湘潭市建筑设计院“规划，让湘潭更美好”主题活动方案
一、 活动背景
为以实际行动迎接党代会的召开，提振全市人民的发展信心，市城乡规划局号召开展“规划，让湘潭更美好”主题活动。我院积极响应主管局的号召，按照主管局指导精神，根据我院实际情况，制订本活动方案。
二、 活动目的
规划让湘潭更美好、人民更幸福、社会更和谐。
三、活动意义
通过“规划，让湘潭更美好”主题活动，积极深入群众，以重点、热点项目为案例，向广大市民介绍项目情况，宣传规划知识，展示湘潭规划人良好风貌。
四、组织领导
组 长：肖曙曦
副 组 长：欧阳凤鸣 甘宜山 张宏江
李 群 王友德 欧阳念林
成 员：安学军 陈 勇 陈大鸣 陈永勇
姜建新 陈 豪（宣传） 唐 博（活动实施）
刘胜强（网络技术支持）
五、活动时间
2011年8月—2011年9月
六、活动对象
各项目甲方、市民
七、活动开展
活动一：重热点项目展示、现场竞答
活动目的：
促使广大市民走近规划，了解重热点项目建设情况，号召市民为湘潭市规划出谋划策，振奋全市人民的发展信心，促进新型城市化发展。
活动细则：
1、组织领导：组长 肖曙曦 副组长 甘宜山 欧阳念林 陈 勇
成 员：陈 豪 姜建新 唐 博 团总支全体人员
2、活动时间：2011年8月—
3、活动地点：雨湖公园 湘潭大学金翰林广场 白石广场
4、活动形式：展板、文本、多媒体展示、建议征集、媒体报道
前期准备工作：
活动流程制定及公告：确定活动时间及地点；广泛宣传活动；设计印刷题卡。
宣传准备工作：
宣传并张贴海报；制作并张贴路标
活动现场人员部署：
接待组、讲解组、答题组、奖品发放组、搬运组、机动组。活动具体流程：
1、工作人员准备活动前期工作
2、签到展示作品
3、讲解员根据展板讲解
4、抽题
5、答题
6、发放奖品
活动具体要求：
1、工作人员提前到场并承担工作
2、活动中全体人员服从领导小组领导及现场协调
3、活动结束后全体工作人员留下负责工作现场的清洁
所需物品：
1、题卡、纸笔等
2、桌椅
3、横幅
4、海报
活动二：调查回访
1、组织领导：组长 肖曙曦 副组长 王友德
成 员：陈 豪 姜建新 胡奇华 马思源 唐 博
团总支全体人员
2、回访时间：
3、回访形式：（1）在院里召开座谈会现场征集建议及意见；
（2）制作回访表格，送达甲方手中，征集建议及意见
4、回访统计：回访完成后，由王友德牵头5日内完成回访统计。
5、回访回馈：完成回访统计后，请各甲方到院，召开回访回馈会议，现场给予答复并作出服务承诺或将答复函送达甲方。
活动准备工作：
活动流程制定及联系：确定时间并联系各甲方项目负责人
宣传准备工作：
宣传并张贴海报；制作并张贴路标；安排回访函送达专车
活动当天人员部署：
负责发放笔纸人员若干、场地布置人员若干、照相摄影人员2名、回访函送达人员10名
活动具体流程：
1、工作人员准备活动前期工作
2、院内现场座谈发放纸笔、卡片；院外送达回访函
所需物品：
纸片、笔、胶水、展板、宣传横幅
八、活动总结
完成全部活动后召开领导小组会议，根据活动情况及效果，完成书面活动总结。
附：１、湘潭市建筑设计院项目表
2、湘潭市建筑设计院活动领导小组联系方式
“规划，让湘潭更美好“主题活动
湘潭市建筑设计院领导小组全体成员
肖曙曦：13973228513 欧阳凤鸣：15874848988
甘宜山：13807323276 张宏江：13507324995
王友德：13807327257 李 群：13574849186
欧阳念林：13307320603 陈 勇：19673288165
陈 豪：15197255511 姜建新：15197213285
胡奇华：15907320165 马思源：15197220796
唐 博：13787243914 刘胜强：15197200040
